Iubenda: a cosa serve e come funziona

Pubblicato da Alessandro, il Novembre 15, 2020

Conosci Iubenda? Beh, se sei finito qui probabilmente si, ma forse vuoi capire meglio di cosa si tratta, giusto? Ottimo, perché in questo articolo ti spiegheremo in modo semplice a cosa serve e come funziona il loro servizio e quali sono i costi per utilizzarlo.

Panoramica

Hai mai sentito parlare di privacy policy e cookie policy in ambiente web? La sigla GDPR ti dice qualcosa?

Questi sono solo alcuni dei “problemi” che Iubenda va a risolvere con i suoi servizi. Si, perché quelli appena citati sono oggi più che mai argomenti molto discussi, sempre più complessi, che senza ombra di dubbio ci complicano la vita durante la realizzazione di un sito web o di un app.

È vero, sono argomenti spesso noiosi. Purtroppo però, non puoi trascurarli. Mettersi in regola è infatti un obbligo di legge e ti permette di evitare multe anche molto salate.

Cos’è Iubenda

Iubenda è una piattaforma online con sede in Italia che offre un servizio utile e fondamentale per chiunque voglia realizzare non solo un sito web, ma anche app per dispositivi mobili e app Facebook. Permette infatti di generare una privacy policy e una cookie policy per adeguare il tuo sito a quelle che sono le normative di legge in materia di protezione dei dati personali degli utenti, durante la loro navigazione all’interno nostro sito o la nostra applicazione.

Il servizio è stato sviluppato grazie ad un team di avvocati esperti che garantiscono, in base alle informazioni che gli fornirai in fase di creazione del tuo account, che ciò che stai sviluppando è in regola con quelle che sono le normative Italiane ed Europee (incluso il famigerato e temutissimo GDPR).

home page Iubenda

Cos’è e a cosa serve una privacy policy

La privacy policy è un documento o una pagina presente all’interno del sito web, dove il titolare del trattamento dei dati (quindi il proprietario del sito o del servizio) descrive in modo chiaro e preciso come vengono gestiti e trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito o utilizzano un servizio online. Se infatti il tuo sito o la tua app raccoglie dati dell’utente durante la sua navigazione, tu (o comunque il titolare del sito web) sei tenuto a informare l’utente, tramite la privacy policy stessa.

Perché serve praticamente a chiunque? Semplicemente perché basta un semplice form di contatto o l’utilizzo di Google Analytics, servizi molto basilari, per far scattare l’obbligo.

Cos’è e a cosa serve una cookie policy

La cookie policy è invece la parte della privacy policy relativa all’utilizzo dei cookie che tracciano il comportamento dell’utente. La cookie policy contiene infatti una descrizione di quelle che sono le finalità di utilizzo dei cookie, specificando se sul tuo sito o la tua app sono presenti anche cookie di terze parti.

Come funziona Iubenda

Ora che abbiamo spiegato brevemente cos’è Iubenda e come funziona, ti spieghiamo come poter usufruire del loro servizio, per essere in regola con pochi click. Dopo la creazione del proprio account, dalla dashboard principale Iubenda permette di generare infatti in pochi minuti la privacy e cookie policy su misura per il tuo sito o la tua app. Inserendo semplicemente l’URL del tuo sito web e la lingua, viene fatta una scansione automatica che rileva tutti i servizi presenti, che verranno di conseguenza inseriti nella privacy e cookie policy (operazione che volendo possiamo effettuare anche in autonomia, selezionando i servizi manualmente).

generazione privacy policy
clausole privacy policy

Il vantaggio è quindi evidente. Niente più ricerche e dubbi sui testi e i servizi da inserire o eventuali leggi da richiamare, a tutto questo pensa Iubenda! Una volta generata la tua policy personalizzata, ti viene fornito uno script da inserire nell’HTML delle tue pagine e il gioco è fatto!

In pochi semplici passaggi otterrai i link relativi alle policy (che potrai inserire ad esempio nel footer del tuo sito o dove più ti fa comodo). Inoltre, lo script genererà il banner che si aprirà in automatico all’apertura del tuo sito, avvisando l’utente di quelle che sono le modalità di gestione dei dati di navigazione.

privacy e cookie policy

Quest’ultimo, è personalizzabile tramite la loro piattaforma. Potrai inserire il logo del tuo sito, richiamare una tua palette di colori, specificare la posizione e dimensione del banner, etc. Il tutto per dare un look ancora più professionale alla tua interfaccia. Il vantaggio è che non dovrai essere esperto nel codice, anzi… dovrai semplicemente specificare come vorrai personalizzare il tutto in modo visivo e la generazione dello script sarà automatica.

Il loro servizio è utilizzabile sia per lo sviluppo di siti custom, ma anche per le principali piattaforme e CMS, come ad esempio WordPress (dove Iubenda fornisce addirittura un plugin dedicato per semplificarne ulteriormente l’integrazione).

E se cambiano le leggi? Anche a questo pensano loro. Iubenda effettua in background delle scansioni periodiche e rileva se ci sono delle discordanze tra i servizi presenti sul tuo sito e i servizi inseriti nelle policy e ti consiglia di effettuare un aggiornamento con i servizi mancanti.

La professionalità emerge anche dalle newsletter che vengono inviate agli utenti, che vengono avvisati sulle modifiche normative o azioni da intraprendere per evitare eventuali sanzioni.

Quanto costa Iubenda

Iubenda offre diverse soluzioni su misura per ogni esigenza. Il servizio principale che interessa sicuramente la maggior parte degli utenti e che si occupa della generazione di una cookie e privacy policy personalizzata è disponibile con 3 tipologie licenze, più la possibilità di acquistare dei “bundle” con pacchetti di licenze Pro. Hai quindi a disposizione le seguenti soluzioni:

  • 1 Licenza Basic Gratuita
  • 1 Licenza Pro da 27€ / anno
  • 5 licenze Pro da 108€ / anno
  • 1 Licenza Ultra da 99€ / anno

I prezzi si riferiscono ad un traffico mensile di 25.000 pageview, soglia oltre la quale i prezzi subiscono un aumento proporzionale al traffico generato dal sito. Se hai più di un sito web o applicazione, potrai però acquistare dei “bundle” di licenze partendo con pacchetti da 5, offerte con uno sconto proporzionale al numero di licenze acquistate. Il pacchetto base da 5 licenze infatti ti permetterà di ottenere un 27% di sconto rispetto all’acquisto di 5 licenze singole.

In cosa differiscono le licenze?

Nella tabella qui sotto ti riportiamo quelle che sono le principali differenze tra le licenze più comuni.

LICENZA BASICPROPRO (5 licenze)ULTRA
0 / anno27 / anno108 / anno99 / anno
– Limitata a 4 clausole / servizi– Clausole / servizi illimitati
– Privacy policy in versione mobile
– Cookie policy
– Rimozione logo Iubenda
– Modalità di integrazione avanzate
Ideale nel caso in cui abbiate da gestire più di un sito web o un sito web con versioni in lingua (viene generata infatti una licenza per ogni versione in lingua)– Tutte le funzionalità della licenza Pro
– Termini e condizioni, servizio ideale in caso di e-commerce o servizi SaaS

Oltre a queste in elenco, esistono anche servizi particolari o più avanzati, utili però in casi più particolari, per società di grandi dimensioni, agenzie o necessità specifiche. Iubenda ha una soluzione per tutte le necessità e le casistiche.

Qual è la licenza che fa per me?

Ovviamente non è possibile dare una risposta univoca, ma se sei agli inizi e hai appena creato un piccolo sito web con poco traffico, puoi anche partire con il piano Basic, così da poter provare il servizio.

È anche vero però che la limitazione di 4 clausole / servizi ti sarà un po stretta nel giro di poco tempo. A quel punto, se avrai in gestione solo un sito web, un’ottima soluzione è la Licenza Pro, che permette di avere un servizio più completo, ma soprattutto permette l’integrazione di clausole e servizi illimitati all’interno della vostra privacy e cookie policy. Se hai almeno 4 siti web invece, puoi subito pensare al bundle da 5 licenze, che ti fa subito risparmiare sulla singola licenza.

Conclusioni

Iubenda è ormai un’azienda affermata nel settore e conta più di 100.000 utenti attivi che utilizzano i loro servizi. Il loro team di esperti offre un servizio professionale e sempre aggiornato. Noi stessi siamo loro clienti e integriamo i loro servizi all’interno del nostri siti. Negli anni abbiamo notato un loro costante impegno e miglioramento, ma soprattutto un costante e tempestivo aggiornamento a quelle che sono le normative in materia di protezione dei dati.

Il loro motto infatti è “noi ti aiutiamo con gli obblighi di legge, così che tu possa dedicarti al tuo business”. Ed è proprio quello il punto. Grazie a Iubenda, potrai dedicarti al 100% allo sviluppo del sito web o del prodotto digitale che vuoi proporre al mercato, delegando a loro il delicato compito relativo alla protezione dei dati degli utenti.

Non possiamo quindi che consigliartelo! In anni di utilizzo su diversi siti web non ci siamo mai trovati male, anzi. Abbiamo col tempo ampliato il pacchetto di servizi da loro offerti e non abbiamo mai avuto alcun problema. Qui sotto, ti lasciamo il nostro link che ti garantisce uno sconto del 10% sul pacchetto che acquisterete il primo anno.

Hai già messo in regola il tuo siti web? Se hai provato il servizio, facci sapere cosa ne pensate nei commenti!

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